Kongsberg Automotive provides cutting-edge technology to the global vehicle industry. We drive the global transition to sustainable mobility by putting engineering, sustainability, and innovation into practice. Headquartered in Zurich, with revenues of over EUR 830 million, the company’s 5,700 employees are spread over 18 countries worldwide. Our product portfolio includes driver and motion control systems, fluid assemblies, and industrial driver interface products. Find more information at: kongsbergautomotive.com

Technicien/ne en approvisionnement

Location: 

Shawinigan, CA, G9T 5K7

Country/Region:  CA

À propos du poste - About the position

Au sein de l’équipe de l’approvisionnement, le titulaire du poste doit interpréter, analyser et valider les recommandations d’achats proposés par le MRP. Il a le mandat de planifier et effectuer les commandes des pièces de matières premières en fonction des besoins de la production, et ce, de manière exacte et ponctuelle. Il assure les liens avec les fournisseurs, maintient les données reliées à l’approvisionnement à jour et assure les suivis nécessaires. De plus, il contribue au maintien d’un niveau d’inventaire adéquat.

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Part of the Procurement team, the incumbent interprets, analyses and validates the MRP's recommendations in terms of purchasing. He plans and places the orders for materials accurately and time-efficiently and according to production needs. He liaises with suppliers, updates materials-related data and ensures appropriate follow-up. Furthermore, he takes part in maintaining an acceptable level of stocks.

Responsabilités - Responsibilities

L’approvisionneur doit obtenir l’information de manière exacte afin de pouvoir la traiter au système. Il doit également :
▪ Effectuer les transactions systèmes nécessaires afin de combler les besoins de la production en maintenant les inventaires au plus bas niveau possible;
▪ Effectuer les suivis avec les fournisseurs (livraisons à l’avance, confirmations de PO, etc.);
▪ Faire la relance des fournisseurs selon les commandes annuelles telles que négociées au préalable par les acheteurs;
▪ Faire la mise à jour du système informatique et veiller à ce que toutes les informations pertinentes y soient inscrites;
▪ Maintenir à jour les « lead time » relatifs aux produits et fournisseurs;
▪ Créer les informations reliées aux fournisseurs pour les nouvelles composantes;
▪ Résoudre la différence de prix entre le bon de commande et la facture;
▪ Remplir le formulaire afin de justifier les frais de transports extra ordinaires;
▪ Préparer les lettres d’intention d’achat (L.O.I.), faire les amendements, les vérifications ainsi que les rapports ;
▪ Faire l’approbation des réquisitions d’achats internes pour les requis en pièce de production;
▪ Obtenir le meilleur prix possible pour les pièces selon les règles internes établies;
▪ Répondre aux besoins de demande des pièces fait par l’équipe de la planification;
▪ Faire toutes la correspondance nécessaire auprès des divers intervenants (internes et externes).
En collaboration :
▪ Supporter les différents services de l’entreprise;
▪ Avec le département de la qualité, traiter les retours aux fournisseurs pour les articles en production qui sont hors spécification;
▪ Supporter le magasin quant à la disponibilité du matériel en inventaire et valider les données informatiques.

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The Materials Planner collects accurate information and processes it through the system. His role also includes the following:
▪ To effect the necessary transactions in the system to meet production needs while maintaining the stocks at their lowest possible levels;
▪ To follow-up on suppliers (on-time-deliveries, PO confirmations, etc.);
▪ To contact suppliers with regard to annual orders, as previously negotiated by the buyers;
▪ To update the system and see that it contains all the necessary information;
▪ To keep product and supplier lead times up-to-date;
▪ To provide supplier information for all new components;
▪ To fill out the Special Freight Form documenting the need for special freight;
▪ To write the purchasing Letters Of Intentions for purchases, amend them, verify them and write reports;
▪ To ensure approval is given for internal purchasing requests for production parts requirements;
▪ To get the best possible price in accordance to internal rules and regulations;
▪ To meet the planning team's requests for parts;
▪ To write all necessary correspondence with all concerned parties (internal and external).
In Collaboration :
▪ To provide support to the Organization's various departments;
▪ To process supplier returns, along with the Quality Department, for production parts that do not meet specifications;
▪ To provide support to the storeroom in terms of availability of materials in stock and validate system data accuracy.

Requis - Requirements

Qualifications :
▪ Bilinguisme essentiel
▪ Autonomie/initiative
▪ Maîtrise des logiciels de la Suite Office
▪ Connaissance d’un système MRP, un atout
▪ Capacité à travailler sous pression
▪ Niveau de concentration élevé
▪ Gestion des priorités
▪ Bonne connaissance pratique des processus d’approvisionnement
▪ Capacité d’adaptation au changement
▪ Esprit d’analyse

Formation scolaire et expérience :
DEC ou BAC en administration, approvisionnement ou logistique ou tout autres formations scolaire/expériences jugées pertinentes
Minimum de trois années d’expérience

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Qualifications :
▪ Bilingualism is essential
▪ Autonomy/initiative
▪ Excellent knowledge of Microsoft Office
▪ Knowledge of an MRP system, an asset
▪ Capacity to work under pressure
▪ High level of concentration
▪ Priority management skills
▪ Analytical skills

Academics and Experience:
▪ CEGEP College Degree or Bachelor's Degree in Management, Procurement or Logistics or any other education/experience deemed relevant
▪ A minimum of three (3) years experience

Ce que nous offrons - What we offer

Nous offrons une gamme d'avantages sociaux complète et concurrentielle.
Possibilité de télétravail
Salaire concurrentiel

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We offer a comprehensive and competitive benefits package.
Possibility of teleworking
Competitive salary

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Application Id:  2100
Posting date::  Jun 22, 2022